WEG-Verwaltung in Düsseldorf - HAUSCON

WEG-Verwaltung Düsseldorf

Wir betreuen Ihre Eigentümergemeinschaft (WEG) in wirtschaftlicher, technischer und kaufmännischer Hinsicht.

Stetige Beobachtung des baulichen Zustands (u. u. durch Hinzuziehung sachkundiger Dritter)

Es geht um mehr als um die Erhaltung der Bausubstanz. Durch regelmäßige Begehungen Ihres Objekts haben wir immer ein umfassendes Bild von Ihrem Eigentum. Neben der Erhaltung machen wir Ihnen Vorschläge für sinnvolle Sanierungen, Modernisierungen oder Energieeinsparungen. Selbstverständlich auch mit dem Hinweis auf mögliche Förderungen durch die KfW. Hierfür arbeiten wir auch mit qualifizierten Fachunternehmen aus dem Raum Düsseldorf zusammen.

Erstellung und Versand der Beschluss­protokolle zur Eigentümer­versammlung.

Wir erstellen die Protokolle zur Eigentümerversammlung nach den Vorschriften des §24 Abs.6 WEG. Natürlich werden alle Eigentümer:innen mit einer übersichtlichen Abschrift des Protokolls nach der Versammlung auf dem Laufenden gehalten.

Bezahlung von Bewirtschaftungskosten nach vorheriger Prüfung und Führung einer transparenten und den vorschriften des WEG entsprechenden Buchführung

Unsere Buchhaltung ist transparent und für jeden Berechtigten einsehbar. Selbstverständlich kontrollieren wir in der Buchhaltung für Ihr Objekt die Ein- und Abgänge von Ihrem Hauskonto. Neben der Überwachung der Lastschrifteinzüge kontrollieren wir eingehende Handwerker- und Dienstleistungsrechnungen auf ihre Richtigkeit und überweisen sie nach Ihrer Zustimmung.

Einberufung und Durchführung ordentlicher und ausserordentlicher Eigentümerversammlungen

Nach §24 Abs.1 WEG lädt der Verwalter zur Eigentümerversammlung ein. Diese findet in der Regel ein Mal im Jahr statt. Hier sind wir bemüht, diese Veranstaltung so angenehm wie möglich zu gestalten. Selbstverständlich werden die Versammlungspunkte im Voraus mit dem Beirat abgesprochen.

Beratung zum Energiepass, energetischer Modernisierung, zu Förderungen und Zuschüssen

Energie sparen ist kein Thema der Zukunft, es betrifft uns heute. Jede kann seinen Teil dazu beisteuern, dass die Energiekosten langsamer steigen. Mit für HAUSCON arbeitenden Energieberater:innen zeigen wir Ihnen, was in Ihrem Objekt sinnvoll ist und was nicht. Bei der Suche nach der passenden Förderung und den zinsgünstigen Kredit der KfW unterstützen wir Sie ebenfalls. Damit wird die energetische Modernisierung für Sie günstiger, als Sie denken.

Weitere Informationen: Was bedeutet Modernisierung?

Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegen Dritte, sowie gegenüber einzelnen Mitglieder:innen der Eigentümer­gemeinschaft

Wir vertreten Sie. Klar und deutlich. Manchmal ist es nicht einfach, zu seinem Recht zu kommen. Wir stehen Ihnen zur Seite, wenn es darum geht, Ihre Ansprüche durchzusetzen. Unser Weg ist es, die Kommunikation zwischen den Parteien zu fördern und so einen Ausgleich zu schaffen. Wenn das nicht möglich ist, ziehen wir eine Rechtsanwält:in hinzu und vertreten Sie vor Gericht.

Unterhaltung einer Vermögens­schaden­haftpflicht­versicherung. Auch bei uns kann mal etwas schiefgehen. Deshalb sind wir versichert. Mit einer Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung bis 2 Mio. Euro Deckungssumme stehen wir für den Schaden ein. Das ist bei HAUSCON selbstverständlich.

Führung von Hauskonten.

Zu den Regeln der ordentlichen Buchführung gehört es natürlich, dass wir für jedes Objekt getrennt ein eigenes Hauskonto führen. In der Regel liegt dieses Konto bei Ihrer Hausbank. Selbstverständlich haben Sie weiterhin vollen Zugriff auf Ihr Konto. Per Online-Banking oder am Schalter Ihrer Bank. Gerade hier ist für uns Transparenz nicht nur ein Wort.

Einstellung, Koordination und Entlassung von Hausmeister:innen.

Im Rahmen unserer Tätigkeit beschäftigen wir für Sie gerne eine Hausmeister:in. Ob als 400 € – Kraft, fest angestellt oder in Form eines Hausmeisterservices. Genau so, wie es zu Ihrem Objekt passt. Gerne greifen wir auf Empfehlungen von Ihnen zurück. Wir können Ihnen selbstverständlich auch zuverlässige Dienstleister aus unserem Pool anbieten.

Eigentumswohnungen betreuen und verwalten in Düsseldorf
WEG-Verwaltung in Düsseldorf

Entwurf einer Hausordnung zur Beschlussfassung durch die Eigentümerversammlung

Unser Ziel ist immer eine funktionierende Hausgemeinschaft. Und ein freundliches Miteinander ist ein Garant dafür. Den Rahmen geben wir mit einer individuellen, für Ihr Haus erstellten Hausordnung vor, die in der Eigentümerversammlung vorgestellt und beschlossen wird. Muss auf die Hausordnung hingewiesen werden, so übernehmen wir auch das. Verbindlich und freundlich, HAUSCON eben.

Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparatur- und Wartungsarbeiten, bei Bedarf in Abstimmung mit der Eigentümergemeinschaft

Kein Warten mehr auf Handwerker:innen und Service-Monteur:innen. In Absprache mit Ihnen leiten wir alle notwendigen Reparaturen und Wartungsarbeiten rund um Ihre Anlage ein. Egal ob Heizung, Elektroinstallation oder Kabelfernsehen. Wir kümmern uns, bis es wieder läuft. Versprochen!

Gesamter Verkehr mit Behörden, der die laufende Verwaltung des Objekts betrifft

Neben Grundsteuerbescheid, Baugenehmigung und Einleitung eines Mahnverfahrens gibt es im Laufe eines Jahres diverse Gänge zu Behörden und Ämtern. Entspannen Sie sich! Keine Nummer ziehen, kein warten. Wir erledigen das. Kompetent, schnell und ganz in Ihrem Sinne.

Durchführung des laufenden außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnwesens

Mit Fingerspitzengefühl und einem klärenden Gespräch sind viele Probleme zwischen Eigentümer:innen aus der Welt. Dafür stehen wir bereit. Doch leider gibt es immer wieder Probleme und unterschiedliche Auffassungen, die im Rahmen eines persönlichen Kontaktes oder einer Eigentümerversammlung nicht gelöst werden können. Hier gilt es, die rechtlichen Schritte zu kennen und die richtige Reihenfolge einzuhalten, um von der Gemeinschaft Schaden abzuwenden.

Katastrophen passieren nicht zwischen 8.00 Uhr und 17.00 Uhr. Deshalb sind wir bei HAUSCON immer für Sie da, wenn etwas Unvorhergesehenes passiert. Auch ausserhalb unserer Geschäftszeiten können Sie uns jederzeit erreichen. Wir kümmern uns auch um den Wasserrohrbruch oder die ausgefallene Heizung.

Prüfung des Versicherungsbedarfs und Abschluss bzw. Kündigung von Versicherungsverträgen für ihr Objekt

Ob eine Gebäude- und eine Haftpflichtversicherung reichen, oder ob noch eine Elementarversicherung Sinn macht, muss man im Einzelfall abwägen. Weiterhin ist es ratsam, im Abstand von mehreren Jahren verschiedene Versicherungen mit ihren Leistungen und Preisen zu vergleichen. Doch auch die Versicherungssumme kann sich im Laufe der Jahre ändern. Hier bieten wir Ihnen kompetente Unterstützung an. Wir halten den Kontakt zu Ihrer Versicherung und kümmern uns auch im Schadensfall.

Führung der Verwaltungskonten

Selbstverständlich führen wir für jedes Verwaltungs-Objekt ein eigenes Bankkonto auf den Namen der Wohnungseigentümergemeinschaft bei Ihrer Hausbank. Ihr Konto ist bei uns strikt getrennt von den Konten unserer Verwaltung. Da wir stets um Transparenz bemüht sind, lässt sich so für Sie schnell erkennen, wie es auf Ihrem Konto aussieht.

Entwurf des Wirtschaftsplans für das laufende Jahr und Vorlage der Abrechnungen für das abgelaufene Wirtschaftsjahr

Wir erstellen Ihren Wirtschaftsplan nach §28 WEG. Neben den voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben der Eigentümergemeinschaft beinhaltet der Wirtschaftsplan die Kostenverteilung auf die Eigentümer und den Beitrag zur Instandhaltungsrückstellung. Alles übersichtlich transparent und klar gegliedert, wie Sie es von HAUSCON gewohnt sind.

Wir kümmern uns um Ihre WEG

HAUSCON ist Ihre zuverlässige und persönliche WEG-Hausverwaltung in Düsseldorf & Umgebung

WEG-Verwaltung von HAUSCON

1

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Nutzen Sie unser Kontaktformular und lassen sich ein individuelles Angebot erstellen

2

Zur Eigentümer­versammlung
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Setzen Sie die Vorstellung der HAUSCON Hausverwaltung mit auf die Tagesordnung der nächsten Eigentümerversammlung

3

HAUSCON als Verwalter bestellen

Beschließen Sie die HAUSCON zum zuständigen Hausverwalter für Ihre WEG.

Mehr zum Thema: Mietverwaltung wechseln

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